Este portal les permitirá a los proveedores del POLI, contar con información de interés facilitando los procesos de comunicación con las diferentes areas que intervienen en los procesos de adquisición de bienes y servicios.
A través de este portal los proveedores pueden:
-
Revisar cronograma de facturación.
-
Consultar fechas de cierres contables.
-
Conocer el proceso de facturación electrónica.
-
Descargar el formato de creación de proveedores.
-
Conocer el manual de contratistas.
Procesos
-
Compras.
-
Contabilidad.
-
Tesorería.
-
Correspondencia.
RADICACION DE FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO
Se les informa a todos nuestros proveedores de bienes y servicios, que las fechas establecidas como límite para la recepción de facturas para el cierre de cada mes a partir de enero 2023. Son las siguientes:
| MES | DÍA | MES | DÍA | |
|---|---|---|---|---|
| Enero | 26 | Julio | 25 | |
| Febrero | 23 | Agosto | 28 | |
| Marzo | 28 | Septiembre | 26 | |
| Abril | 25 | Octubre | 26 | |
| Mayo | 26 | Noviembre | 27 | |
| Junio | 27 | Diciembre | 15 |
Recuerde el horario de atención, son los días:
-
Lunes a viernes de 10:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 1:30 p. m. a 4:00 p. m.
TENER EN CUENTA:
Toda factura o Cuenta de Cobro, debe estipular de forma clara y legible:
-
Razón social POLITECNICO GRANCOLOMBIANO con NIT. 860.078.643-1.
-
Es indispensable la descripción detallada del bien o servicio suministrado, junto con las fechas de ejecución.
-
Adjuntar la correspondiente orden de compra, indicando el número de aceptación del bien o servicio.
-
Para el caso de facturación electrónica debe enviarse al correo electrónico [email protected]. Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
-
Para el caso de cuentas de cobro deben enviarse al correo [email protected], Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
Agradecemos su atención para el cumplimiento del anterior cronograma.
Documentos
Formato de creación de proveedores
Calendario de planeación financiera y tesorería
Matriz de requisitos para la selección de proveedores
Formato de creación de proveedores
Manual de contratistas
Calendario de planeación financiera y tesorería
Circular retefuente año 2023
Matriz de requisitos para la selección de proveedores
En las siguientes cuentas de correo podrá dirigir su solicitud de información:
Compras
[email protected]
Contabilidad
[email protected]
[email protected]
Tesorería
[email protected]
Correspondencia
[email protected]
[email protected]
[email protected]