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Proveedores

Este portal les permitirá a los proveedores del POLI, contar con información de interés facilitando los procesos de comunicación con las diferentes areas que intervienen en los procesos de adquisición de bienes y servicios.

A través de este portal los proveedores pueden:

 

Procesos

  • Compras.

  • Contabilidad.

  • Tesorería.

  • Correspondencia.

 

RADICACIÓN DE FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO

Se les informa a todos nuestros proveedores de bienes y servicios, que las fechas establecidas como límite para la recepción de facturas para el cierre de cada mes a partir de enero 2022. Son las siguientes:

 

MES DÍA   MES DÍA
Enero 26 Julio 26
Febrero 23 Agosto 26
Marzo 28 Septiembre 27
Abril 26 Octubre 26
Mayo 26 Noviembre 25
Junio 24 Diciembre 14

Recuerde el horario de atención, son los días:

  • Lunes a viernes de 10:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 1:30 p. m. a 4:00 p. m.

 

TENER EN CUENTA:

Toda factura o Cuenta de Cobro, debe estipular de forma clara y legible:

  • Razón social POLITECNICO GRANCOLOMBIANO con NIT. 860.078.643-1.

  • Es indispensable la descripción detallada del bien o servicio suministrado, junto con las fechas de ejecución.

  • Adjuntar la correspondiente orden de compra, indicando el número de aceptación del bien o servicio.

  • Para el caso de facturación electrónica debe enviarse al correo electrónico [email protected]. Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.

  • Para el caso de cuentas de cobro deben enviarse al correo [email protected], Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.

Documentos

Formato de creación de proveedores

Manual de contratistas

Calendario de planeación financiera y tesorería

Contacto

En las siguientes cuentas de correo podrá dirigir su solicitud de información:

Compras
[email protected]

Contabilidad
[email protected]
[email protected]

Tesorería
[email protected]

Correspondencia
[email protected]
[email protected]
[email protected]