Este portal les permitirá a los proveedores del POLI, contar con información de interés facilitando los procesos de comunicación con las diferentes areas que intervienen en los procesos de adquisición de bienes y servicios.
A través de este portal los proveedores pueden:
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Revisar cronograma de facturación.
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Consultar fechas de cierres contables.
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Conocer el proceso de facturación electrónica.
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Descargar el formato de creación de proveedores.
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Descargar certificados.
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Conocer el manual de contratistas.
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Conocer el manual de certiproveedores.
Procesos
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Compras.
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Contabilidad.
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Tesorería.
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Correspondencia.
RADICACION DE FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO
Se les informa a todos nuestros proveedores de bienes y servicios, que las fechas establecidas como límite para la recepción de facturas para el cierre de cada mes a partir de enero 2023. Son las siguientes:
| MES | DÍA | MES | DÍA | |
|---|---|---|---|---|
| Enero | 26 | Julio | 25 | |
| Febrero | 23 | Agosto | 28 | |
| Marzo | 28 | Septiembre | 26 | |
| Abril | 25 | Octubre | 26 | |
| Mayo | 26 | Noviembre | 27 | |
| Junio | 27 | Diciembre | 15 |
Recuerde el horario de atención, son los días:
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Lunes a viernes de 10:00 a. m. a 12:30 p. m. y de 1:30 p. m. a 4:00 p. m.
TENER EN CUENTA:
Toda factura o Cuenta de Cobro, debe estipular de forma clara y legible:
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Razón social POLITECNICO GRANCOLOMBIANO con NIT. 860.078.643-1.
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Es indispensable la descripción detallada del bien o servicio suministrado, junto con las fechas de ejecución.
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Adjuntar la correspondiente orden de compra, indicando el número de aceptación del bien o servicio.
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Para el caso de facturación electrónica debe enviarse al correo electrónico [email protected]. Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
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Para el caso de cuentas de cobro deben enviarse al correo [email protected], Adjuntando orden de compra y numero de aceptación del bien o servicio.
Agradecemos su atención para el cumplimiento del anterior cronograma.
Documentos
Formato de creación de proveedores
Calendario de planeación financiera y tesorería
Matriz de requisitos para la selección de proveedores
Formato de creación de proveedores
Manual de contratistas
Manual de Certiproveedores
Calendario de planeación financiera y tesorería
Circular retefuente año 2023
Matriz de requisitos para la selección de proveedores
En las siguientes cuentas de correo podrá dirigir su solicitud de información:
Compras
[email protected]
Contabilidad
[email protected]
[email protected]
Tesorería
[email protected]
Correspondencia
[email protected]
[email protected]
[email protected]